Administrasi Alat Tes

Welcome back to my Blog! Kali ini saya akan membahas “administrasi alat tes psikologi” mengenai seleksi karyawan. Pembahasan saya nanti akan difokuskan pada seleksi karyawan untuk menempati posisi “HR Recuitment Officer”.

Pada posisi HR Recuitment Officer, di butuhkan orang-orang yang mempunyai talent, attitude yang baik, skill pada bidang ini, serta knowledge seputar recruitment.

Ada beberapan kriteria yang dibutuhkan pada posisi ini yaitu:

• -      Pendidikan min. S1
• -      IPK min 3.00 dari skala 4.00
• -  Bersedia ditempatkan dan ditugaskan di seluruh wilayah kerja PT SUCOFINDO (PERSERO)
• -      Mencantumkan kode posisi jabatan pada sudut kanan atas amplop
• -  Tidak mempunyai hubungan keluarga dengan pegawai perusahaan sebagai suami-isteri; kakak adik kandung/tiri/angkat; orangtua-anak kandung/tiri/angkat
• -     Max berumur 25th saat mengajukan lamaran
• -     Belum menikah
• -  Tidak pernah diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai suatu instansi pemerintah atau swasta
• -      Penempatan di Jakarta
• -    Hanya yang memenuhi syarat yang akan dipanggil dipanggil untuk mengikuti seleksi di Jakarta

Job Desk pada posisi ini sendiri itu antara lain:

1.     Rekap Pelamar ( Memasukkan data-data ke Ms Exel )

2.    Menyiapkan alat tes

3.    Skoring alat tes

4.    Input data BPJS (masukkan keterangan data pribadi)

Untuk menempati posisi ini IQ yang dibutuhkan rata-rata atas (111-120), yaitu orang-orang yang normal tetapi berada pada tingkat daya nalar yang tinggi. Dari beberapa jenis alat ukur tes intelegensi hanya satu yang digunakan yaitu “CFIT”, mengapa digunakan CFIT? karena pada alat tes ini memiliki waktu yang lebih ringkas dan tidak banyak subtesnya jika dibandingkan dengan alat ukur tes inteligensi lainnya. Berikut penjelasan dari CFIT:

Administrasi CFIT

CFIT terdiri atas 4 subtes dan setiap subtes harus dikerjakan dalam batas waktu tertentu.

-      Subtes 1 – series (3 menit)

-      Subtes 2 – Classification (4 menit)

-      Subtes 3 – Matrices (3 menit)

-      Subtes 4 – Condition / typology (2,5 menit)

Peralatan

• -      Buku soal CFIT
• -      Lembar jawaban
• -      Stopwatch
• -          Alat tulis (pensil)

Instruksi  

1.     Subtes 1 – series (3 menit)

Di sebelah atas, anda akan menemukan sederet kotak yang berisi urutan gambar. Namun, kotak terakhir belum ada isinya. Tugas anda adalah mengisi kotak tersebut dengan gambar yang sesuai, yang bias dipilih dari 6 pilihan jawaban yang tersedia, yaitu A, B, C, D, E dan F. Perlu diingat bahwa gambar-gambar pada soal memiliki pola tertentu sehingga untuk mengisinya,anda perlu mengetahui pola dari urutan gambar tersebut.

2.    Subtes 2 – Classification (4 menit)

Pada setiap soal, anda akan menemukan 5 buah gambar yang disusun secara berdampingan. Telitilah gambar-gambar tersebut. Tugas anda adalah menemukan tepat DUA gambar yang memiliki karakteristik yang serupa. TIGA gambar lainnya berfungsi sebagai pengecoh anda, sehingga berhati-hatilah dalam menentukan pilihan.

3.    Subtes 3 – Matrices (3 menit)

Di bagian sebelah kiri, anda akan menemukan sebuah kotak besar, yang didalamnya terdapat kotak-kotak kecil bergambar. Anggaplah ini adalah gambar sebuah sapu tangan, di mana kotak-kotak tersebut memiliki pola tertentu. Perhatikan bahwa bagian sebelah kanan bawah masih kosong. Tugas anda adalah melengkapi bagian kosong tersebut dengan salah satu dari 5 pilihan jawaban di sebelah kanan.

4.    Subtes 4 – Condition (2,5 menit)

Pilihlah satu dari kelima jawaban yang mencerminkan kondisi yang sama dengan gambar contoh di sebelah kiri.

Selain IQ rata-rata atas, pada posisi ini juga dibutuhkan orang yang kepribadiannya teliti, detail, emosinya stabil, cepat dalam menyelesaikan pekerjaan, serta tekun. Untuk mengetahui orang yang memiliki kepribadian seprti itu, maka akan dilihat dengan tes personality. Dari beberapa jenis alat tes yang ada pada tes personality, nantinya yang akan digunakan hanya satu yaitu “Kreaplin”. Mengapa kreaplin? Karena waktunya pengerjaannya yang lebih singkat dan banyak perusahaan yang sering menggunakan alat tes ini. Berikut penjelasan dari Kreaplin:

Administrasi Kreaplin

Peralatan

• -          Lembar Kraeplin
• -          Pensil (HB/2B tidak masalah)
• -          Penggarisan
• -          Stopwatch

Instruksi

1.     Anda akan menemukan deretan bilangan dan terbagi dalam lajur-lajur. Tugas anda adalah menjumlahkan antara SATU bilangan dengan SATU bilangan lain yangtepat berada di atasnya.

2.    Mulailah dari bilangan paling bawah, dan dari lajur paling sebelah kiri.

3.    Setiap saya katakan PINDAH, maka anda harus menghentikan kerja anda di satu lajur. Segera pindahlah ke lajur di sebelah kanannya.

4.    Dan begitu seterusnya sampai saya katakan selesai.

5.    Katakan pada peserta untuk MENCORET jawaban bila melakukan kesalahan. Hindari menghapus jawaban karena memakan waktu.

6.    Jangan lupa: BERI CONTOH DI PAPAN TULIS

7.    Selalu kerjakan sebanyak 41 lajur. Lajur terakhir adalah cadangan seandainya terdapat parit.

Selain IQ rata-rata atas, dan kepribadian yang sudah dijelaskan diatas, akan dilihat juga minat dari para pelamar, apakah minat pada tenaga administrative apa bukan karena pada posisi ini cenderung lebih ke pada administrative, kerjanya lebih banyak di dalam ruangan dengan menyeleksi beberapa CV. Untuk mengetahui minat mereka apa, dapat dilihat dengan menggunakan alat ukur minat dan bakat. Ada banyak alat ukur dari tes ini, tapi nanti yang akan digunakan hanya satu yaitu “RMIB”. Mengapa RMIB? Karena alat tes ini memiliki banyak kelebihan jika dibandingkan dengan alat ukur minat dan yang lain, salah satunya yaitu Lebih mudah dikerjakan oleh subyek, score dapat disusun dengan lebih cepat, lebih cocok diberikan kepada orang dewasa, hasil keseluruhan menunjukkan pola interest subjek, dapat diberikan secara klasikal/individual. Berikut penjelasan dari RMIB:

Administrasi RMIB

Intruksi

1.     Pertama-tama katakan kepada mereka: “Bila saudara sudah menerima formulir, tulislah lama, dan keterangan-keterangan lain mengenai diri sudara di kolom yang sudah disediakan di sebelah atas dalam formulir”. 

2.    Sesudah beberapa saat, di lanjutkan: “Kemudian bacalah instruksi yang terdapat dalam formulir tersebut” Bunyi instruksi secara tepatnya adalah sebagai berikut” di bawah ini akan sodara temui daftar dari bermacam-macam pekerjaan yang tersusun dalam nenerapa kelompok. Setiap kelompok terdiri dari 12 macam pekerjaan. Setiap pekerjaan merukan keahlian khusus yang membutuhkan latihan atau pendidikan keahlian tersendiri. Mungkin hanya beberapa di antaranya yang sodara sukai. akan tetapi disini sodara diminta untuk memilih pekerjaan mana yang ingin sodara lakukan atau paling sodara sukai, terlepas dari besar kecilnya upah atau gaji yang akan sodara terima atau apakah sodara akan berhasil dalam mengerjakannya

3.  Di beri waktu lagi untuk beberapa saat, dan….. ;“Ada pertanyaan?” Untuk responden dengan intelejensi yag rendah dapat diberikan beberapa ilustrasi sebagai berikut:“ Seandainya saudara mempunyai suatu daftar beberapa buah-buahan misalkan jeruk, nanas, dan rambutan. dan kemudian saya tanyakan kepada soudara buah mana yang paling anda sukai. Apabial sodara paling suka buah mangga maka sodara tulis no atau angka 1 di belakang mangga, dan kemudian lebih suka nanas dari pada 2 yang lainnya, maka angka sodara tulis angka 2 di belakang nanas. demikian seterusnya sehingga di belakang setiap nama buah terdapat angka yang menunjukan urutan dari buah-buah kesukaan sodara.

4.    Apabila tidak terdapat pertanyan maka instruksi data di teruskan: “sekarang kerjakan, dan lengkapilah formulir itu sesuai dengan instruksi tadi. mengenai beberpaa pekerjaan yang belum atau kurang saudara kenal dapat anda baca keterangannya dibagian akhir formulir ini.

5.  Apabila saudara membuat kesalahan coretlah nomor yang salah tersebut dan tulislah angka ynag benar di samping angka yang salah. Saudara selesai mengerjakannya dapat mengembalikan formulir tersebut.

6.    Kemudian sesudah responden selesai mengisi atau membuat rengking kepada mereka di instruksikan untuk menulis 3 jenis pekerjaan yang di sukainya, tidak tergantung pada jenis pekerjaan yang terdapat di dalam daftar. boleh menulis pekerjaan yang terdapat dalam daftar boleh juga tidak. Waktu pengambilan tes tidak terbatas akan tetapi biasanya seorang dewasa dapat mengerjakannya 20 menit.

Berikut rundown kegiatan yang akan dijalankan:

Waktu	Kegiatan
12.30 – 12.45	Persiapan dokumen, alat test dan peralatan pendukung
12.45-13.00	CFIT
13.00-13.25	Kraeplin
13.25-13.55	RMIB
13.55-14.00	Penutup

*Administrasi lain-lain

- peserta data tepat waktu

- berpakaian rapih (memakai kemeja berkerah dan celana bahan)

- sepatu tertutup

Nantinya jika sudah terlihat dari 3 hasil tes diatas, pelamar akan dibagi ke dalam 3 bagian yaitu disarankan, dipertimbangkan, dan tidak disarankan. Setelah itu, pelamar yang masuk dalam bagian disarankan akan dilakukan seleksi untuk mengikuti proses interview, dan memilih siapa saja yang akan lolos menempati posisi tersebut.

Sekian Blog dari saya, semoga selalu bermanfaat!